Ревизионная комиссия в составе:  Давыдов О.Г. – председатель комиссии, Малясов Ю.Д. - член комиссии, Горина З.Д. – член комиссии, проверила финансовое состояние и организацию бухгалтерского учета в РОО «Западно - Сибирское землячество» за декабрь 2012г. и 2013год.

Проверка проводилась по завершении 2013года в январе 2014г., выборочно, по имеющимся в бухгалтерии первичным документам с участием исполнительного директора Стешенко В.М. и главного бухгалтера Беневоленской Е.Д.

О проведении проверки исполнительный директор Стешенко В.М. был извещен заранее.

Бухгалтерский учет финансово- хозяйственных операций в Землячестве ведется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

По кассе и по расчетному счету полностью отражаются все суммы поступающих вступительных, членских взносов, а также суммы финансовой поддержки от спонсоров -  юридических и физических лиц.

В 2013 году  расходы на проводимые мероприятия и содержание исполнительной дирекции осуществлялись в соответствии с утвержденными 28.03.2013 Советом  сметами  и финансовыми возможностями.

По данным бухгалтерского учета в 2013 году на расчетный счет и в кассу       Землячества поступило и оприходовано всего взносов – 2.563.808,74руб., в том числе:

- добровольных  взносов -2.498.408,74руб.;

- вступительных взносов -3.300руб.;

- членских взносов – 62.100руб.;

 Наиболее крупные суммы добровольных  взносов были получены от:

- Барышникова С.П. – 480.808,74руб.

- ОАО «ДСК» АВТОБАН» – 200.000руб.

- ООО «КРЭМОН» - 250.000руб.

- ООО «Негосударственные социальные курорты» - 100.000руб.

- Райкова Г.И. – 319.500руб.

- ОАО «РАМОС» - 100.000руб.

- ООО «Ресурс Нафта» - 100.000руб.

- ООО «Русская Нефтегазовая Компания» - 300.000руб.

Общий расход финансовых средств составил - 2.790.333,72руб., в том числе:

- на мероприятия – 315.090,23руб.;

- на исполнительную дирекцию - 2.475.243,49руб.;

  Указанные расходы велись на разных бухгалтерских счетах.

Расходы на исполнительную дирекцию:

- заработная плата сотрудников –1.252.727,45руб.;

- страховые взносы на зарплату – 405.094,68руб.;

- материальная помощь сотрудникам к отпуску – 90.000руб.

- расходы на содержание офиса ( аренда ) – 576.000руб.;

- услуги связи – 24.177,91руб.

- мобильная связь – 22.200руб.

- комиссия банка – 22.769,07руб.

- канцелярские расходы - 18.797,82руб.

- обслуживание оргтехники, бух. прогр. -20.588,74руб.

- прочие расходы согласно смете – 42.887,82руб.;

Экономия средств на исполнительную дирекцию по сравнению с утвержденной сметой (протокол заседания совета №1/39 от 28.03.2013.) составила 462.122,51руб.

Расходы на мероприятия землячества – 315.090,23руб.:

- 23 февраля – 27.452,46 руб.

- 8 марта -89.953,92 руб.

- 9 мая – 24.832,19руб.

- 04 декабря 2013г. – 14.441,10руб.

- поэтический вечер Харюшина А.А.- 4.157,07руб.

- женский клуб - 30.188,76руб.

- новогоднее мероприятие - 18.699,68руб.

- прочие мероприятия – 23.365,05руб.

- юридические услуги – 60.000руб.

- материальная помощь членам землячества – 22.000руб.

Были проведены мероприятия, не поименованные в  смете, но в соответствии с примечанием к ней, это возможно в пределах общей суммы сметы.

В ходе проверки были просмотрены приказы исполнительного директора, документы по учету кадров, кассовые документы, банковские документы, авансовые отчеты, документы по заработной плате, документы по расчетам с поставщиками услуг, бухгалтерская отчетность за 4-ый квартал 2012 года и 9 месяцев 2013 года, отчеты в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд и другие документы.

Состояние представленной документации отвечает требованиям организации бухгалтерского учета некоммерческих организаций РФ.

Все отчеты в ИФНС, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Отделение государственной статистики, предусмотренные законодательством РФ за 2012 год и 9 месяцев 2013года, были сданы в полном объеме и в установленные сроки.

Приход и расход наличных  денежных сумм отражается в кассовой книге. Лимит остатка средств в кассе на 2013год установлен приказом №82/о от 29.12.2012 г. (согласно расчету) и постоянно контролируется.

Авансовые отчеты оформляются правильно с приложением всех подтверждающих документов. Выданные  под отчет суммы  расходуются по назначению  и своевременно.  

Перерасхода средств по смете расходов Землячества нет, в связи с контролем со стороны руководства Землячества, а также недостаточностью поступления средств финансирования.

На 31.12.2012 года остатки денежных средств составляют:

    - по счету 50 «Касса» - 16.294,85руб., что подтверждено актом инвентаризации наличии денежных средств в кассе организации;

    - по счету 51 «Расчетный счет» - 24.588,08руб., что подтверждено выпиской Сбербанка;

На 31.12.2013года остатки денежных средств составляют:

    - по счету 50 «Касса» - 3.714,49руб., что соответствует  фактическому наличию в кассе организации;

    - по счету 51 «Расчетный счет» - 7811,81руб., что подтверждено выпиской Сбербанка;

В 2013году была проделана большая работа по реализации предложений ревизионной комиссии по акту от 08.11.2012. В частности:

-  обновлен и приведен в соответствие с Уставом список членов Землячества. По состоянию на 31.12.13. в Землячестве состоят  603 чел.;

- велась работа по вовлечению в Землячество новых членов;

-  активно велась разъяснительная работа об общественной значимости деятельности «Западно-Сибирского землячества». Постоянно велись переговоры и переписка с целью привлечения средств спонсоров для осуществления уставной деятельности.

Необходимо отметить, что по состоянию на 31.12.2013, ввиду отсутствия денежных средств, за «Западно-Сибирским землячеством» числится задолженность по заработной плате 87,0 т.руб., по аренде 144,0 т.руб.

Ревизионная комиссия отмечает, что действующая исполнительная дирекция после передачи дел предыдущей дирекцией столкнулась с реальными трудностями по восстановлению бухгалтерского учета и делопроизводства. В отчетном периоде были исправлены выявленные недочеты в ведении бухгалтерского учета в прошлые годы. В частности, был сдан отчет в Пенсионный фонд за 1-е полугодие 2011года. В виду отсутствия передачи бухгалтерской программы для ведения бухгалтерского учета, была приобретена программа «1С 8.1 ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации», что потребовало дополнительных затрат. Были восстановлены списки уплаты членских взносов за 2011-2012гг.

Предложения ревизионной комиссии:

1. Исполнительной дирекции продолжить работу по вовлечению в Землячество новых членов.

2. Принимать более активные меры по сбору вступительных и членских взносов, активно вести разъяснительную работу об общественной и благотворительной деятельности Землячества с целью увеличения количества спонсоров для финансовой поддержки уставной деятельности.

3. Разрабатывать и внедрять разные направления работы с членами Землячества, направленные на решение проблем социально-экономического и культурного развития, оказание помощи нуждающимся в этом членам Землячества.